بیشتر صاحبان تجارت، با مشکل تصمیم گرفتن در مورد اینکه ماشین فکس خود را تعویض یا تعمیر کنند، مواجه می شوند. چرا که ممکن است هزینه تعویض بعضی از قسمت های خراب دستگاه شما، معادل هزینه ی خرید یک دستگاه جدید باشد. در این مورد شما باید دستگاه خود را کامل عوض کنید به جای آن که آن قطعه را تعویض یا تعمیر کنید.
دستگاه فکس چگونه دستگاهی است؟
دستگاه فکس یک دستگاه اکترونیکی است که تصویر کاغذ را اسکن کرده و توسط مودم به دستگاه فکس دیگری منتقل می کند. اسنادی که به دستگاه فکس وارد می شوند از دستگاهی عبور می کنند که شامل یک ردیف ماشین های کوچک هستند که نور تولید می کنند و این نورها، صفحه را اسکن کرده و یک سیگنال الکتریکی با ولتاژ متغیر تولید می کند که قسمت های تاریک و روشن صفحه را مشخص می کند. این الگو در امتداد خط تلفن به یک دستگاه فکس دریافت کننده ارسال و فرستاده می شود که سیگنال را رمز گشایی می کند و آن را به یک تصویر دقیق تبدیل می کند. این دستگاه قادر به فرستادن ودریافت اسناد و برگه های مختلف است و بسیاری از مردم در محل کارشان از آن به عنوان ابزاری کاربردی استفاده می کنند. اما اغلب این دستگاه دچار مشکلاتی می شود که در این مقاله به آن می پردازیم.
انواع دستگاه فکس
دو نوع دستگاه فکس وجود دارد: دستگاه فکس حرارتی و کاغذی که با توجه به کاغذی که استفاده می کنید از یکدیگر متمایز می شوند.
دستگاه فکس حرارتی: این دستگاه شامل یک ماشین چاپ کننده حرارتی با عناصر گرمایشی است که صفحات نقطه را روی رول کاغذی که حساس به گرما است، چاپ می کند.
دستگاه فکس کاغذی: این دستگاه فکس بسیار ساده تر و جدید تر از از دستگاه های فکسی است که از جوهر یا لیزر برای چاپ استفاده می کنند و توانایی پرینت نسخه ای از اسناد که به آن فرستاده می شود را دارد.
مقایسه ویژگی های انواع دستگاه های فکس
مقایسه سیستم چاپ
کاغذ های اداری معمولی، به طور عادی در بیشتر دستگاه های فکس به خصوص در مارک های نه چندان گران که از سیستم چاپ حرارتی استفاده می کنند، به کار گرفته می شوند. متاسفانه این نوع چاپ ها کیفیت مشابهی مانند دستگاه های فکسی که از جوهر استفاده می کنند، تولید نمی کنند. دستگاه های چاپی که از جوهر برای چاپ استفاده می کنند، بیشتر قابل اعتماد و مورد اطمینان هستند. جدا از دستگاه های فکسی که از جوهر استفاده می کنند و دستگاه هایی که از سیستم های حرارتی استفاده می کنند، دستگاه های فکسی که از لیزر استفاده می کنند هم در بازار یافت می شوند. دستگاه های فکسی که از لیزر برای چاپ استفاده می کنند، توانایی پرینت متن های واضح تری را دارند و به همین دلیل است که معمولا صاحبان تجارت مکررا از این نوع استفاده می کنند.
مقایسه سرعت
سرعت یکی دیگر از عواملی است که باید در نظر گرفته شود. در نظر گرفتن اینکه دستگاه فکس شما به طور معمول در معاملات تجارتی استفاده می شود، پس باید از لحاظ سرعت قابل اعتماد باشد. بیشتر مدل های دستگاه های فکس از نظر سرعت چاپ شان از یکدیگر متمایز می شوند. ۱۵ ثانیه به ازای هر صفحه، متداول ترین زمان برای برند های ارزان تر است. دستگاه های فکس با بیش ترین هزینه، قابلیت چاپ هر برگه در ۳ ثانیه را دارند. اگر تجارت شما نیاز به استفاده مداوم از دستگاه فکس را دارد، بسیار کاربردی خواهد بود که دستگاه های گران تر را به دلیل سرعت بالا تهیه کنید.
مقایسه حافظه
و در آخر حافظه دستگاه فکس شما یکی از مواردی است که باید در نظر گرفته شود. صفحات ورودی و خروجی در حافظه ی ماشین فکس شما ذخیره می شود. بعد وقتی که دستگاه شما برگه هایش تمام شد، برگه های ورودی را ذخیره می کند و بعد دوباره وقتی که برگه هایش تمدید شد، شروع به چاپ می کند. دستگاه فکس باید دارای حافظه بیشتر از ۵۱۲ کیلو بایت باشد. در صورتی که شما توانایی پرداخت هزینه برای برند گران تر با حافظه بیشتر از ۸ تا ۱۶ مگا بایت را داشتید، برای شما بسیار مقرون به صرفه خواهد بود؛ اگر معاملات تجاری شما به دستگاه فکس وابسته است.
چگونه متوجه شویم که دستگاه فکس ارزش تعمیر دارد؟
صاحبان دستگاه فکس بعضی اوقات به مشکلات دستگاه فکس خود که هزینه تعویضش برای آن ها سخت و دشوار است، عادت می کنند. اما اگر مدل دستگاه فکس شما قابل خریداری است پس وقت این فرا رسیده که آن را تعویض کنید. شما باید این را در نظر داشته باشید که اگر هزینه تعویض قطعات، بیش تر از مبلغ تعمیر آن است و نیازی به تعویض قطعات نیست، باید تعمیر و سرویس را در نظر بگیرید.
جدا از اینکه هزینه ای که معمولا صرف خدمات و سرویس دستگاه فکس(شامل تعویض و تمدید تونر و جوهر) می شود، بعضی اوقات دستگاه فکس شما دیگر به کار کردن ادامه نمی دهد و شما باید متخصصی را استخدام کنید که دستگاه شما را بررسی کند. اگر شما در حال حاضر مشکل دستگاه فکستان را می دانید و از آن آگاه هستید، پس شما دیگر نیاز به پرداخت هزینه برای سرویس نیست. اما اگر شما هیج نظری درباره این که چه مشکلی برای دستگاه شما به وجود آمده است، ندارید پس شما ملزم به پرداخت هزینه به تکنسین هستید که مشکل دستگاه شما را متوجه شود. این نکته را حتما به یاد داشته باشید که هزینه تعمیر و تعویض قطعات با هزینه سرویسی اولیه ای که برای پیدا کردن مشکل دستگاهتان پرداخت کردید، متفاوت است. پس یک محاسبه ساده انجام دهید و ارزیابی کنید که چه قدر باید برای تعمیر دستگاه فکستان پرداخت کنید. آیا پرداخت هزینه برای تعمیر ارزش دارد؟ یا برای شما خرید یک دستگاه جدید مقرون به صرفه خواهد بود؟ ما شاید راه حلی بهتری برای شما خواهیم داشت که از تعمیر و تعویض دستگاه برای شما به صرفه تر است.
آیا دستگاه فکس شما دیگر کار نمی کند؟ و شما دارید به این موضوع فکر می کنید که آیا دستگاه خود را تعمیر و قطعات خراب را عوض کنید یا یک دستگاه فکس جدید بخرید؟ آیا دستگاه فکستان ارزش تعمیر دارد یا بهتر است که آن را به طور کامل تعویض کنید؟ قبل از اینکه تصمیمی درباره ماشین فکستان بگیرید، به شما پیشنهاد می کنیم که به خواندن این مقاله ادامه بدهید تا ما نظر شما را عوض کنیم و شما را وادار به گرفتن تصمیم سوم کنیم. حال ممکن است از خود بپرسید که تصمیم سوم چیست؟
دستگاه فکس خود را اصلاح، تعمیر یا تعویض نکنید!
اگر شما جزو آن دسته از آدم ها هستید که علاقه مند به خدمات و سرویس های آنلاین هستند و توانایی خرید دوباره و یا تعمیر دستگاه فکس را ندارید، راه ارائه شده مخصوص شما است. آیا خدمات و سرویس های آنلاین فکس را امتحان کرده اید؟ با این نوع خدمات شما دیگر به دستگاه فکس یا تلفن های ثابت برای ارسال و دریافت فکس نخواهید بود. و بیشتر از همه، نیاز به پرداخت هزینه برای سرویس یا هزینه ای برای تعمیر و تعویض دستگاه، نخواهد بود.
با ایجاد یک اکانت در فکس پلاس شما فقط با پرداخت ۵ دلار (به عنوان اشتراک سالانه)، به شما یک شماره فکس اختصاصی داده خواهد شد تا به آسانی و با خیال راحت از هر مکان و در هر زمان فکس ارسال و دریافت کنید. هر مصرف کنندگان فکس پلاس به صورت آزادانه می تواند اپلیکیشن های وب، IOS و اندروید را دریافت کند و به لطف ویژگی های متعدد این سایت، کاربران می توانند به همه اسناد و فکس های ارسالی و دریافتی خود، در هر زمان دسترسی داشته باشند.
خب، الان با توجه به توضیحات ارائه شده در باره چه چیزی فکر می کنید؟ آیا شما همچنان باور دارید که تعمیر دستگاه فکستان ارزش دارد؟ آیا شما می خواهید دستگاه فکس جدیدی را تهیه کنید؟ یا شما دارید درباره انتخاب سومتان، خدمات فکس آنلاین فکر می کنید؟ این راه برای مشاغلی که توانایی پرداخت هزینه های زیاد را ندارند و باید بیشتر پول خود را برای کار های مهم تر ذخیره کنند می تواند بسیار موثر باشد.
شما خودتان می توانید نقص دستگاه فکس خود را شناسایی کرده و سپس تعمیر کنید.
دستگاه های فکس همچنان در خانه ها و محل کار ما در حال کار کردن هستند. این راهنمای تعمیر فکس به شما نشان می دهد که چگونه دستگاه فکس شما کار می کند، معمولا چه اتفاقاتی می افتد که در عملکرد دستگاه شما تاثیر منفی می گذارد، کدام قسمت ها نیاز به تعمیر دارد و برای تغمیر آن شما به ابزار و وسایلی نیازمند هستید. شما راهنمایی های گام به گام ارائه می دهیم که ابتدا بتوانید مشکل و نقص دستگاه خود را پیدا و سپس با استفاده از روش های مناسب آن را تعمیر کنید.
مشکلات رایج به همراه راه حل
علائمی که دستگاه از خود نشان می دهد، به شما کمک می کند تا علت مشکل و نقص را شناسایی کنید.
- اگر دستگاه فکس شما اسناد را ارسال یا دریافت نمی کند، مطمئن شوید که سیم تلفن شما متصل است و خراب نشده است. بررسی کنید که سیم به جای درست دستگاه فکس متصل شده است.
- اگر دستگاه فکس شما می تواند اسناد و برگه ها را ارسال کند اما نمی تواند دریافت کند یا دستگاهتان قابلیت دریافت دارد اما نمی تواند ارسال کند، دوباره سیم تلفن را بررسی کنید و در صورت سوختن لامپ، آن را تعویض کنید.
- اگر دستگاه شما عملکرد کاملا خوبی ندارد، واحد را به یک مرکز خدمات برای تعمیر ببرید یا آن را تعویض کنید.
- اگر هنگام فکس، اسناد و برگه های ارسالی و یا دریافتی خط های سیاه روی آن ها می افتد، در آن را باز کنید و شیشه آن را با یک پارچه تمیز، بدون پرز و مرطوب با الکل طبیعی تمیز کنید.
- اگر دستگاه فکس شما روی اسناد و برگه های ارسالی و دریافتی نشانه و جاهای خالی سفید می گذارد، در آن ها را باز کنید و تمام تونر و جوهر را تمیز کنید و هر سیمی که کثیف شده است را پاک کنید و یا آن را تعویض کنید. شما می توانید برای عوض کردن آن از دستور العمل های نوشته شده در دفترچه راهنمای کارخانه استفاده کنید.
- اگر دستگاه فکس شما پرینت نمی کند، قطعات گرما زا را شناسایی و پیدا کنید و آن را با یک دستمال بدون پرز آغشته به الکل غیر طبیعی، پاک کنید. اطمینان حاصل کنید که برگه ها در جای مشخص شده در قسمت پرینتر قرار دارند.
چند نکته
از کاغذ های خوب و جوهرهای با کیفیت استفاده کنید. همه دستگاه های فکس دارای گیرنده تلفن هستند پس اگر احیانا دستگاه شما کار نکرد با همسایه و دوستان خود تماس بگیرید تا متوجه شوید که مشکلی در تلفن وجود دارد یا نه. اگر مشکل از تلفن نیست دفترچه راهنمای خود را دریافت کرده و تنظیمات آن و همه دستورالعمل های را بررسی کنید. با قرار دادن سندی در دستگاه فکس خود و کپی کردن آن می توانید عملکرد دستگاه خود را چک کنید.
وسایل مورد نیاز
برای در آوردن اجزا دستگاهتان به وسایل زیر نیاز دارید:
آچار پیچ گوشتی، الکل غیر طبیعی، پارچه بدون پرز و یک برس کوچک.
درست مانند دستگاه های چاپ و فتوکپی، دستگاه های فکس نیز به یکی از قسمت های اصلی دفتر شما تبدیل شده است و مانند دستگاه های چاپ، فکس نیز دچار مشکلات رایجی می شود. در پایان بسیار این نقایص قابل حل اند. اگر دستگاه فکس شما پیچیده است و متشکل از سنسور ها و موتور های بسیاری است، معمولا این دستگاه با مشکلاتی مانند گیر کردن کاغذ، پایین آمدن کیفیت چاپ یا سایر خطاهای ارتباطی رو به رو می شوند و همه این ها رایج ترین مشکلاتی است که برای دستگاه های فکس به وجود می آید. بعضی از این مشکلات متداول، قابل حل هستند و هزینه کمی می خواهند اما بعضی آن قدر در عملکرد دستگاه تاثیر می گذارد که تعمیر آن را مشکل می کند و برای حل آن شما به یک تکنسین کاربلد نیاز دارید.
بهترین روش برای نگه داری دستگاه فکس یا اسکنر در شرایط مطلوب، سرویس دهی مداوم آن طبق توصیه سازنده دستگاه است.
شرکت نوین تل متشکل از کارشناسان و تکنسین های ماهر و با تجربه در زمینه ی تعمیر فکس است. برای رفع مشکل دستگاه فکس و یا مشاوره برای خرید، با مشاورین نوین تل در ارتباط باشید.